1. Responsable y encargado del tratamiento
FichCloud es una plataforma de registro de asistencia laboral que opera como encargado de tratamiento por cuenta de cada empleador que contrata el servicio (el responsable del tratamiento), en los terminos de la Ley 25.326 de Proteccion de Datos Personales y el Decreto Reglamentario 1558/2001.
Contacto: fichcloud@gmail.com
2. Datos que recolectamos
a) Visitantes del sitio web
Si completas el formulario de contacto, recolectamos:
- Nombre, email, empresa (opcional) y mensaje.
- Direccion IP (registro del servidor).
Estos datos se usan exclusivamente para responder tu consulta. No se comparten con terceros ni se usan con fines publicitarios.
b) Empleados (usuarios del sistema de fichaje)
- Datos de identidad laboral (cargados por el empleador): nombre completo, cargo, fecha de ingreso, horario asignado.
- Datos de fichaje: fecha y hora del registro, coordenadas GPS (latitud/longitud) y precision de la senal, indicador de puntualidad, horas trabajadas calculadas, direccion IP (auditoria interna).
- Datos del dispositivo: identificador unico del dispositivo vinculado, fingerprint del navegador.
- Verificacion biometrica (WebAuthn): si el empleador la activa, se almacena unicamente una clave criptografica publica. FichCloud no almacena huellas dactilares ni reconocimiento facial. La verificacion biometrica ocurre exclusivamente en el dispositivo del usuario.
c) Empleadores (clientes)
- Datos del local: nombre, direccion, coordenadas, logo (URL).
- Credenciales de acceso (almacenadas con hash bcrypt, nunca en texto plano).
- Configuracion del servicio.
3. Finalidad del tratamiento
- Registrar y acreditar asistencia, puntualidad y horas trabajadas.
- Calcular horas pagadas segun el horario configurado por el empleador.
- Detectar y prevenir intentos de manipulacion o suplantacion.
- Generar reportes de asistencia para uso interno del empleador.
- Cumplir con los registros requeridos por la legislacion laboral argentina (LCT 20.744).
- Responder consultas de visitantes del sitio.
FichCloud no utiliza datos personales con fines publicitarios, no los vende a terceros ni los comparte fuera de lo estrictamente necesario para la operacion del servicio.
4. Base legal
- Ley 25.326 (Proteccion de Datos Personales) y Decreto Reglamentario 1558/2001.
- Relacion laboral vigente entre el empleado y su empleador.
- Legitimo interes del empleador en el control de asistencia (Ley de Contrato de Trabajo 20.744).
- Consentimiento informado del titular (registrado con evidencia al momento de la vinculacion).
5. Derechos del titular (ARCO)
En virtud de la Ley 25.326, todo titular de datos personales tiene derecho a:
- Acceso: solicitar informacion sobre que datos suyos estan almacenados.
- Rectificacion: solicitar la correccion de datos incorrectos.
- Supresion: solicitar la eliminacion de datos cuando ya no sea necesario conservarlos.
- Confidencialidad: los datos no seran transferidos a terceros sin consentimiento, salvo obligacion legal.
Para ejercer estos derechos:
- Empleados: dirigite a tu empleador (responsable del tratamiento) o usa el sistema de solicitudes dentro de la plataforma. Tambien podes escribir a fichcloud@gmail.com.
- Visitantes: escribi a fichcloud@gmail.com.
Organismo de control: Agencia de Acceso a la Informacion Publica (AAIP) — www.argentina.gob.ar/aaip
6. Comparticion de datos y subencargados
FichCloud utiliza los siguientes proveedores externos (subencargados) para la prestacion del servicio. Todos operan en Estados Unidos:
| Proveedor | Funcion |
|---|
| Railway | Infraestructura cloud y base de datos PostgreSQL. |
| Google | APIs de Gmail y Sheets para reportes y notificaciones. |
| Resend | Envio de emails transaccionales (solicitudes, verificaciones, reportes). |
| Sentry | Monitoreo de errores tecnicos (sin datos personales identificables). |
No se comparten datos con terceros fuera de estos proveedores, salvo obligacion legal expresa.
7. Retencion de datos
| Tipo de dato | Periodo de retencion |
|---|
| Registros de asistencia activos | Mientras dure la relacion laboral activa |
| Historial de asistencia | Hasta 2 anios desde la fecha del registro |
| Auditoria de intentos de fichaje | 90 dias |
| Datos del dispositivo vinculado | Hasta desvinculacion por el empleado o empleador |
| Datos de contacto (visitantes) | Hasta responder la consulta, maximo 90 dias |
Al cese de la relacion laboral, el empleador es responsable de gestionar la baja del perfil del empleado.
8. Seguridad
- Transmision exclusivamente mediante HTTPS (cifrado en transito).
- Contrasenas almacenadas con hash bcrypt (nunca en texto plano).
- Tokens de sesion con expiracion automatica (12 horas).
- Aislamiento de datos entre clientes (multi-tenancy seguro).
- Rate limiting y proteccion contra abuso en todos los endpoints.
- GPS proporcional: solo se captura al momento del fichaje, no hay rastreo continuo.
9. Cookies y tecnologias de seguimiento
FichCloud utiliza una cookie de sesion (fc_session) estrictamente necesaria para el funcionamiento de la plataforma. No utilizamos cookies de seguimiento, analytics de terceros ni publicidad.
10. Cambios a esta politica
Nos reservamos el derecho de actualizar esta politica. Los cambios se publicaran en esta misma pagina con la fecha de revision actualizada. Para usuarios registrados, los cambios sustantivos se comunicaran mediante los Terminos y Condiciones del servicio.
11. Documentos relacionados